El servicio notarial en Ecuador vive una transformación sin precedentes. Con la entrada en vigor de la Resolución No. 305-2022 del Consejo de la Judicatura (CJ) y el Oficio CJ-DNDMCSJ-2026-0197-OF, las notarías están obligadas a operar bajo estándares rigurosos de seguridad informática, trazabilidad documental y firma electrónica avanzada para prestar el servicio telemático. PRIORA GROUP SOFTWARE, a través de su plataforma OpenClaw Portal Notarial, ha desarrollado el único sistema que certifica cumplimiento integral de todos estos requerimientos, con evidencia verificable en código, API y módulos de interfaz.
- Flujo telemático completo del acto notarial: inicio, validación, video, firma y cierre
- Firma electrónica avanzada PAdES con validación criptográfica y trazabilidad de certificado
- Videoconferencia con control de anfitrón, sala de espera, lobby y generación de evidencia audiovisual
- Expediente digital con custodia, hash SHA-256, metadatos y exportación de paquete CJ
- Checklist operativo obligatorio con hard-stop antes del cierre del acto telemático
- Reportes periódicos y mensuales para supervision institucional del Consejo de la Judicatura
¿Qué Exige el Consejo de la Judicatura y Cómo lo Cumplimos?
La Resolución No. 305-2022 y su Protocolo CJ establece 21 hitos operativos que toda plataforma notarial telemática debe cumplir. Nuestro sistema los corrobora uno a uno: desde la selección del trámite y validación de modalidad (con hard-stop automático para actos restringidos a modalidad presencial), hasta la exportación del paquete institucional ZIP al CJ con documentos firmados, video MP4, hashes de integridad y eventos auditables. Cada acción queda registrada en el modelo AuditEvent, generando una traza forense completa del acto.
Firma Electrónica Avanzada PAdES: Seguridad Criptográfica Real
El sistema implementa firma PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) utilizando el certificado .p12 del firmante. Cada documento pasa por validación criptográfica antes de sellarse: se aplica el sello visible con datos del certificado y código QR de verificación con FirmaEC. Las rondas de firma por turnos garantizan que cada compareciente firme de forma autónoma y verificable. Los metadatos del certificado (firmante, fecha, hash) quedan asociados al expediente digital para auditora posterior.
Videoconferencia Self-Hosted con Jitsi: Sala Controlada y Evidencia Probatoria
El sistema utiliza Jitsi Meet self-hosted en VPS propio (notaria.prioragroup.com), garantizando que ningún video del acto notarial pase por servidores de terceros. El notario opera como anfitrón con enlace firmado y control total de la sala: admisión de comparecientes, sala de espera con lobby, entrevistas individuales por turnos y teleprompter con el juramento jurisdiccional. Al cierre, Jibri graba el video en formato MP4 que se incorpora al paquete CJ como evidencia audiovisual custodiada.
El Checklist Operativo es uno de los controles más críticos del sistema. Antes de que el notario pueda cerrar el acto o avanzar a la firma final, el backend exige que se hayan marcado tres verificaciones obligatorias: (1) Se realizó entrevista individual en sala de espera, (2) Se solicitó y verificó paneo de cámara de 360 grados, y (3) Se contrastó identidad física y electrónica. Si falta cualquiera de estos puntos, el sistema devuelve «checklist incompleto» y bloquea el cierre del acto. Todo queda trazado en AuditEvent.
Expediente Digital, Paquete CJ y Reportes Institucionales Automatizados
Al finalizar cada acto notarial telemático, el sistema consolida automáticamente el expediente digital: documentos habilitantes, matriz firmada, evidencias de captura, grabación de video y eventos de auditoría. Con un solo endpoint, el notario genera y envía el paquete ZIP institucional al correo del Consejo de la Judicatura, incluyendo el reportecj.json con metadatos del acto. Adicionalmente, el sistema genera reportes mensuales y periódicos que se envían automáticamente para el control y supervision institucional, cumpliendo a cabalidad con los lineamientos del Oficio CJ-DNDMCSJ-2026-0197-OF.
A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart. I am alone, and feel the charm of existence in this spot, which was created for the bliss of souls like mine. I am so happy.
my dear friend, so absorbed in the exquisite sense of mere tranquil existence, that I neglect my talents.
I feel that I never was a greater artist than now. When, while the lovely valley teems with vapour around me, and the meridian sun strikes the upper surface of the impenetrable foliage of my trees, and but a few stray gleams steal into the inner sanctuary.